新規登録

第1条(会員)

1. 「会員」とは、当社が定める手続に従い本規約に同意の上、入会の申し込みを行う個人をいいます。
2. 「会員情報」とは、会員が当社に開示した会員の属性に関する情報および会員の取引に関する履歴等の情報をいいます。
3. 本規約は、すべての会員に適用され、登録手続時および登録後にお守りいただく規約です。

第2条(登録)

1. 会員資格 本規約に同意の上、所定の入会申込みをされたお客様は、所定の登録手続完了後に会員としての資格を有します。会員登録手続は、会員となるご本人が行ってください。代理による登録は一切認められません。なお、過去に会員資格が取り消された方やその他当社が相応しくないと判断した方からの会員申込はお断りする場合があります。
2. 会員情報の入力 会員登録手続の際には、入力上の注意をよく読み、所定の入力フォームに必要事項を正確に入力してください。会員情報の登録において、特殊記号・旧漢字・ローマ数字などはご使用になれません。これらの文字が登録された場合は当社にて変更致します。
3. パスワードの管理
   • パスワードは会員本人のみが利用できるものとし、第三者に譲渡・貸与できないものとします。
   • パスワードは、他人に知られることがないよう定期的に変更する等、会員本人が責任をもって管理してください。
   • パスワードを用いて当社に対して行われた意思表示は、会員本人の意思表示とみなし、そのために生じる支払等はすべて会員の責任となります。

第3条（変更）

1. 会員は、氏名、住所など当社に届け出た事項に変更があった場合には、速やかに当社に連絡するものとします。
2. 変更登録がなされなかったことにより生じた損害について、当社は一切責任を負いません。また、変更登録がなされた場合でも、変更登録前にすでに手続がなされた取引は、変更登録前の情報に基づいて行われますのでご注意ください。

第4条（退会）

1. 会員が退会を希望する場合には、会員本人が退会手続きを行ってください。所定の退会手続の終了後に、退会となります。

第5条（会員資格の喪失及び賠償義務）

1. 会員が、会員資格取得申込の際に虚偽の申告をしたとき、通信販売による代金支払債務を怠ったとき、その他当社が会員として不適当と認める事由があるときは、当社は、会員資格を取り消すことができることとします。
2. 会員が、以下の各号に定める行為をしたときは、これにより当社が被った損害を賠償する責任を負います。
   • 会員番号、パスワードを不正に利用すること
   • 当ホームページにアクセスして情報を改ざんしたり、当ホームページに有害なコンピュータプログラムを送信するなどして、当社の営業を妨害すること
   • 当社が扱う商品の知的所有権を侵害する行為をすること
   • その他、この利用規約に反する行為をすること

第6条（会員情報の取扱い）

1. 当社は、原則として会員情報を会員の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の各号の場合には、会員の事前の同意なく、当社は会員情報その他のお客様情報を開示できるものとします。
   • 法令に基づき開示を求められた場合
   • 当社の権利、利益、名誉等を保護するために必要であると当社が判断した場合
2. 会員情報につきましては、当社の「個人情報保護への取組み」に従い、当社が管理します。当社は、会員情報を、会員へのサービス提供、サービス内容の向上、サービスの利用促進、およびサービスの健全かつ円滑な運営の確保を図る目的のために、当社おいて利用することができるものとします。
3. 当社は、会員に対して、メールマガジンその他の方法による情報提供（広告を含みます）を行うことができるものとします。会員が情報提供を希望しない場合は、当社所定の方法に従い、その旨を通知して頂ければ、情報提供を停止します。ただし、本サービス運営に必要な情報提供につきましては、会員の希望により停止をすることはできません。

第7条（禁止事項）

1. 本サービスの利用に際して、会員に対し次の各号の行為を行うことを禁止します。
   • 法令または本規約、本サービスご利用上のご注意、本サービスでのお買い物上のご注意その他の本規約等に違反すること
   • 当社、およびその他の第三者の権利、利益、名誉等を損ねること
   • 青少年の心身に悪影響を及ぼす恐れがある行為、その他公序良俗に反する行為を行うこと
   • 他の利用者その他の第三者に迷惑となる行為や不快感を抱かせる行為を行うこと
   • 虚偽の情報を入力すること
   • 有害なコンピュータプログラム、メール等を送信または書き込むこと
   • 当社のサーバその他のコンピュータに不正にアクセスすること
   • パスワードを第三者に貸与・譲渡すること、または第三者と共用すること
   • その他当社が不適切と判断すること

第8条（サービスの中断・停止等）

1. 当社は、本サービスの稼動状態を良好に保つために、次の各号の一に該当する場合、予告なしに、本サービスの提供全てあるいは一部を停止することがあります。
   • システムの定期保守および緊急保守のために必要な場合
   • システムに負荷が集中した場合
   • 火災、停電、第三者による妨害行為などによりシステムの運用が困難になった場合
   • その他、止むを得ずシステムの停止が必要と当社が判断した場合

第9条（サービスの変更・廃止）

1. 当社は、その判断によりサービスの全部または一部を事前の通知なく、適宜変更・廃止できるものとします。

第10条（免責）

1. 通信回線やコンピュータなどの障害によるシステムの中断・遅滞・中止・データの消失、データへの不正アクセスにより生じた損害、その他当社のサービスに関して会員に生じた損害について、当社は一切責任を負わないものとします。
2. 当社は、当社のウェブページ・サーバ・ドメインなどから送られるメール・コンテンツに、コンピュータ・ウィルスなどの有害なものが含まれていないことを保証いたしません。
3. 会員が本規約等に違反したことによって生じた損害については、当社は一切責任を負いません。

第11条（本規約の改定）

1. 当社は、本規約を任意に改定できるものとし、また、当社において本規約を補充する規約（以下「補充規約」といいます）を定めることができます。本規約の改定または補充は、改定後の本規約または補充規約を当社所定のサイトに掲示したときにその効力を生じるものとします。この場合、会員は、改定後の規約および補充規約に従うものと致します。

第12条（準拠法、管轄裁判所）

1. 本規約に関して紛争が生じた場合、当社本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
   

個人情報の保護に関する当社の取り扱い

システム・プランニング株式会社（以下当社といいます）は、当社がお預かりする個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下のように定め個人情報の保護に努めます。

1.当社における個人情報の利用目的は、下記のとおりです。以下の利用目的で受託業務以外の個人情報は「保有個人データ」となります。

＜受託業務におけるお客様からお預かりした個人情報の利用目的＞
1）お客様との契約に基づく画像処理アウトソーシングサービス業務履行のため

＜販売業務におけるお客様の個人情報の利用目的＞
2）商品の問合せ、見積、発送、請求、サポート・メンテナンス等への対応のため

＜営業活動におけるお客様の個人情報の利用目的＞
3）製品、サービスに関するご案内のため
4）展示会、セミナー、トレーニング、その他イベントに関するご案内のため

＜資材の購入や部品調達における個人情報の利用目的＞
5）資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払等の事務処理のため

＜従業員・採用応募者関連の個人情報の利用目的＞
6）従業員、パート、退職者の方に関して、人事管理や勤務管理等のため
7）採用応募者の方に関して、採用選考のため

＜その他お問合せ、相談に伴う個人情報の利用目的＞
8）お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的のために利用することはいたしません。
上記以外の目的でご本人様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人様の同意を得た上で行うことといたします。

2.当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意を得ずして個人情報を第三者に提供することはございません。
1）個人情報保護に関する秘密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人様に提示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を預ける場合。
2）司法、行政またはこれに類する公的機関から法令に基づいてご本人様個人情報の開示を求められた場合

3.当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の設置等の組織体制面、盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又は破棄損等から保護します。

4.ご本人様よりご提供いただきました個人情報の（1）利用目的の通知 （2）開示 （3）訂正、追加または削除 （4）利用停止、消去、または第三者提供の停止、（5）第三者提供記録の開示のご請求については迅速に対応いたします。

これらの権利の行使につきましては、別に定める「個人情報に関する依頼書」に必要事項を記載し、これに本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）添付の上、当社個人情報問合せ・相談窓口まで郵送、またはＦＡＸにてお申し出願います。

後日、当社問合せ・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後直ちに当社の規定に従って破棄いたします。なお、この対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。

5.その他当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談のお問合せは、下記の当社問合せ・相談窓口担当者まで、電話、ＦＡＸ、または郵送にて直接お申し出願います。

制定：平成20年5月1日
改正：令和7年4月28日

〒243-0405　神奈川県海老名市国分南1-2-23 2001ビル
システム・プランニング株式会社
個人情報保護管理者
森弘 志保

個人情報相談窓口
TEL.046-234-5688
FAX.046-234-5554