個人情報保護方針

システム・プランニング株式会社（以下「当社」とします）では、画像情報処理サービス事業を通じて、お客様、取引先様及び当社の役員、社員、契約社員、パート、アルバイト、派遣社員（以下「当社従業者」とします）からお預かりする個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律及びその他の関連法令等を遵守のうえ、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護のため必要な措置を講じます。
この方針の対象とする個人情報は、当社の事業活動において入手又は知り得た個人情報及び当社が業務上保有する全ての個人情報とし、個人情報の取扱い及び管理に携わる従業者にこの方針を遵守させます。

1.　当社は、お客様、取引先様及び当社従業者から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては、所定の規則に従って適切に取扱います。

2.　当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための仕組みを構築します。

3.　当社は、お預かりした個人情報について厳重に管理し、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正などの安全管理のために、必要かつ適切な処置を講じます。

4.　当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持等、適切な管理を実施させます。

5.　当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人様又はご本人様の代理人からお申し出があった場合は、法律に定めがある場合を除き、保有情報の開示、事実と異なる場合の内容の訂正、利用停止、削除を行います。また、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談についても、下記相談窓口で受付けます。

6.　当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定め、当社従業者に周知徹底するほか、定期的に見直しを行うなど適切な管理を維持し、継続的に改善していきます。

問い合わせ、相談窓口
〒243-0405　神奈川県海老名市国分南1-2-23　2001ビル
システム・プランニング株式会社　個人情報相談窓口担当
TEL：046-234-5688
FAX：046-234-5554

制定：平成20年5月1日
改定：平成27年1月10日
システム・プランニング株式会社
代表取締役　森弘英雄