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導入事例

海外工事の竣工図書の100%ペーパーレス化を実現し、イメージデータで活用、デジタルマイクロフィルム(DMF)で100年保存のシステムを構築。

システム導入前の背景

作業所

1

竣工を迎え、マンパワー不足による竣工書類の仕分作業の不備、遅れ。

2

竣工書類の提出忘れ。

3

全書類が揃うまでの保管・管理が難しい。


支店

1

竣工書類(原本)での運用なので、マンパワーが必要。

2

未仕分書類の仕分作業時間がない。

3

竣工書類の保管費用が半永久的に発生し、竣工の都度に増える。

4

必要な書類がタイムリーに活用できない。

5

竣工書類の仕分と、保管に必要な備品の経費が発生している。

6

管理部門としての一元管理が出来ていない。



システム内容



システム導入後の効果

作業所(現場)と直接やりとりをし、竣工書類の仕分けをサポートすることで、竣工から必要書類提出までの流れがスムーズになった。

竣工後にすぐにデジタル化し、社内システムにアップロードすることで、タイムリーなデータの活用と情報の一元管理ができるようになった。

原本はデジタルマイクロフィルム(35mmCOM)でアーカイブセンターで保存し、紙は基本的に廃棄することで、保管費用の大幅コストダウンができた。
※詳しくはシステムのご案内「建築業界」をご参照ください。


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