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竣工を迎え、マンパワー不足による竣工書類の仕分作業の不備、遅れ。
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竣工書類の提出忘れ。
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全書類が揃うまでの保管・管理が難しい。
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竣工書類(原本)での運用なので、マンパワーが必要。
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未仕分書類の仕分作業時間がない。
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竣工書類の保管費用が半永久的に発生し、竣工の都度に増える。
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必要な書類がタイムリーに活用できない。
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竣工書類の仕分と、保管に必要な備品の経費が発生している。
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管理部門としての一元管理が出来ていない。
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作業所(現場)と直接やりとりをし、竣工書類の仕分けをサポートすることで、竣工から必要書類提出までの流れがスムーズになった。
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竣工後にすぐにデジタル化し、社内システムにアップロードすることで、タイムリーなデータの活用と情報の一元管理ができるようになった。
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原本はデジタルマイクロフィルム(35mmCOM)でアーカイブセンターで保存し、紙は基本的に廃棄することで、保管費用の大幅コストダウンができた。
※詳しくはシステムのご案内「建築業界」をご参照ください。
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大手建設会社A社さま
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「ISO11506を実行した竣工図書アウトソーシングサービス」竣工図書を電子化し、イメージデータで活用、デジタルマイクロフィルム(35mmCOM)で100年保存。
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金融機関B銀行さま
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電子帳票の長期保存に35mmCOMシステムを導入。従来のフィッシュCOMに比べて情報管理コストを大幅に削減。
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